一、方案概述
鉑聯安全智慧檔案一體化平臺，該平臺主要由三大系統構成，分別是智能檔案管理系統、數字檔案管理系統、數據可視化平臺等。設備狀態進行統一管理，也可接入各類環境管理子系統進行數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢、報表等，圖形化顯示。支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態。實現檔案室智能檔案管理、數字檔案、數據可視化平臺一體化綜合管理。對檔案室所有設備進行一體化、智能化的聯動管理。
二、核心特點
3D建模：3D建模（檔案室模型可視化）；
系統可視化：檔案室可視化、報警可視化、檔案管理大數據可視化；
系統自動化管理：系統實時監控集成檔案室內智能設備運行狀態及參數，實現聯動控制管理。
三、核心系統
（一）智能檔案管理系統
智能檔案管理系統是以實體檔案管理設備為核心，通過先進的RFID技術實現對檔案架上檔案的高效、安全管理。實現無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等。系統整體組成包括RFID檔案智能管理系統、實體檔案管理系統，如下圖所示：
檔案數據方式多樣：支持批量導入、導出，支持第三方數據接入。
檔案安全保護：如實體檔案未授權出庫，系統馬上聯動報警，確保檔案安全。
無序存放、有序管理：無需將檔案分區放在固定位置，就可以查詢快速定位檔案位置。
檔案自動統計盤點：檔案盒的RFID的電子標簽與密集架上的層架標簽能實現快速統計、盤點等。
（二）數字檔案管理系統
數字檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱。
檔案數字化：系統連接高拍儀等設備，將掃描后的圖片文件經過OCR等技術智能加工，最終導入檔案系統中來。
檔案整理：檔案批處理，自動生成檔號、自定義檔案名稱、位置、保管年限等等。
檔案管理：檔案數據規則、審批歸檔、鑒定銷毀、權限分配。
檔案利用：快速檢索、收藏、借閱、歸還、信息記錄導出。
檔案安全：登錄驗證、權限管理、檔案借閱全流程日志記錄，且信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。
（三）數據可視化平臺
數據可視化平臺可將智慧檔案室內的各類數據實時顯示，化繁為簡，賦能檔案室設備管理自動管理，檔案管理高效化。將傳統枯燥的檔案數據變為直觀清晰的大數據進行展示，對海量數據進行實時、全程、全面的檢測。并且DID拼接屏（液晶電視、引導屏）可上墻展示，檔案室效果盡顯美觀、大氣。
功能分區展示：智慧檔案室數據可視化平臺將重要設備、檔案、環境等重點數據分區展示。
關鍵數據圖表化：智慧檔案室的關鍵數據以圖標、曲線等形式表達，清晰直觀地幫助管理員掌握檔案室數據。
實時顯示檔案數據：實時顯示檔案室設備情況以及檔案管理情況。
美觀大氣：數據可視化平臺搭配DID拼接屏（液晶電視、引導屏）可上墻展示，盡顯智慧檔案室的美觀、大氣。
四、智慧存取檔案柜介紹
檔案柜采用全自動無人值守模式，實現無人借閱、預約取檔、一人一碼存取。借閱請求經管理員審核通過后，系統自動向借閱者發送二維碼，借閱者憑碼即可提取檔案。
設備搭載自動檔案機器人技術，在柜內完成檔案的存取與盤點，全程封閉管理，有效防止檔案被未經授權的第三方查看或竊取。采用新一代視覺識別技術，相較于傳統RFID技術，無需發射信號，信息處理更快速，識別精度更高。
此外，產品支持模塊化定制，可根據不同項目需求靈活配置，滿足多樣化存儲需求，管理員可按功能分級管理，確保高效、安全的檔案管理體驗。
智能存取與安全管理：機器人自動存取，信息智能顯示，二維碼管理，全程封閉式操作，降低檔案被竊取的風險。
多重安全防護：采用層級權限控制、人臉識別管理，并配備后臺全流程日志記錄，實現三級保密防護，確保檔案安全。
全方位環境保護：具備消毒、除塵、驅鼠等安全防護功能，滿足檔案長期安全存儲需求。
靈活定制與高效管理：支持用戶自定義設置，實現檔案全生命周期管理，提供多級目錄定義與批量處理功能，適用于多種應用場景，助力企業/單位高效管理檔案存儲。
