一、市場背景
東識科技RFID涉密文件載體管理系統(tǒng)（智載體DW-S402）是一套成熟系統(tǒng)，依托互3D技術、云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對涉密文件載體進行統(tǒng)一管理、是一套分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。
公司是業(yè)界率先把物聯(lián)網(wǎng)技術和3D可視化等先進技術應用到物資裝備管理領域，產(chǎn)品在軍隊、武警、公安、應急、消防等應用領域均有成熟案例，擁有3000+行業(yè)案例，市場占有率名列前茅。
當前針對涉密載體的管理和監(jiān)視越來越得到重視，但傳統(tǒng)條碼方式存在種種弊端，無法實現(xiàn)對涉密載體進行實時監(jiān)控，給非法人員攜帶涉密載體外出制造機會，使得涉密載體及重要文件外漏，給企業(yè)及事業(yè)單位的管理帶來極大不便。
采用RFID技來實現(xiàn)對涉密載體進行管理和監(jiān)控，實現(xiàn)涉密載體監(jiān)控、預防流失管理和盤點等，能夠有效地防止涉密載體的外漏，對涉密載體及重要文件實行管理及監(jiān)督定位。
本方案東識科技采用RFID讀寫器和射頻卡實現(xiàn)遠距離識別監(jiān)控功能，集安全控制、攝像頭抓拍、人員考勤、跟蹤定位、日常管理等一體的綜合性運用系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)拓撲圖
三、RFID涉密文件載體管理系統(tǒng)設計
將RFID標簽部署在涉密載體上，可根據(jù)用戶的實際情況及載體的不同類別，分別采用適合不同介質(zhì)的電子標簽對需要標識的資產(chǎn)進行標記。
四、涉密載體功能
將涉密載體及重要文件加貼電子標簽；
在電子標簽上寫入涉密載體及重要文件的信息，電子標簽卡號和涉密載體一一對應；
將電子標簽和涉密載體信息上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫；
持有系統(tǒng)認可的證件，方可進入涉密載體控制范圍；
持有系統(tǒng)認可的證件，進入后辦理借還、使用手續(xù)；
尋找、查閱、攜帶、盤點涉密載體及重要文件。
涉密載體防流失
運用RFID技術進行涉密載體監(jiān)控、預防流失管理中，不但可以實時監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠程監(jiān)視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶涉密載體流動的人員信息等資料。
涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門及保安人員在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象。
當人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過出口時，RFID讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的ID號，并通過服務器查詢到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開的授權時系統(tǒng)將啟動聲光警報,服務器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個室流出的，使得相關監(jiān)管人員盡快到達出現(xiàn)警報的涉密載體放置范圍，并進行進一步處理。
（一）涉密載體軌跡跟蹤
通過RFID標簽和傳感器節(jié)點，識別實物資產(chǎn)在建筑物內(nèi)的流轉情況，能夠準確識別實物資產(chǎn)出/入房間的實際情況，可對實物資產(chǎn)進行實時的點位跟蹤，對實物歷史軌跡可追溯。
（二）涉密載體盤點
采用RFID技術進行涉密載體盤點可以節(jié)約時間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn)；更迅速的完成盤點工作，準確查詢每個涉密載體的方位和狀態(tài)，并可隨時查詢每件涉密載體的狀態(tài)，及時進行維護和保養(yǎng)，降低涉密載體維護費用，提高企業(yè)運行效率和管理水平。
（三）涉密載體可視化展示
文件資產(chǎn)統(tǒng)計采取圖形化、表格化等多種呈現(xiàn)方式綜合展現(xiàn)，以數(shù)量統(tǒng)計為主，輔以相關文件的拓展信息（如資產(chǎn)密級、類目、標題、借出人、借出時間、離庫時長等），數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關信息除在系統(tǒng)內(nèi)顯示外可通過可視化大屏呈現(xiàn)。
五、RFID涉密載體管理系統(tǒng)特點
電子標簽具有一個雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說，同時具備了身份識別和防盜的功能。這種特點大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產(chǎn)流通過程。
（一）簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，條碼形式的則需要打開資產(chǎn)扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。
因此，需要引入先進的讀寫技術以簡化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資產(chǎn)的速度。
（二）大幅降低資產(chǎn)盤點和查找工作量
依靠人工的資產(chǎn)盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產(chǎn)要憑自身的記憶對資產(chǎn)進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產(chǎn)盤點工具和方法，可實現(xiàn)資產(chǎn)盤點的自動化或半自動化。
RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣，可以輕松實現(xiàn)順架等功能;歸位時可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。
（三）改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時無法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無法跟蹤等，對資產(chǎn)的日常盤點、補缺工作影響極大。
電子標簽具有一個雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說，EMID同時具備了身份識別和防盜的功能。這種特點大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產(chǎn)流通過程。
